Трудова книжка

Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Вона є гарантією законності та офіційного характеру працевлаштування особи. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації або у фізичної особи понад п'ять днів. Варто зауважити, що трудові книжки необхідні також для позаштатних працівників (якщо вони підлягають обов’язковому соціальному страхуванню), студентів вищих навчальних закладів та учнів професійно-технічних навчальних закладів, які проходять стажування на підприємстві, в установі, організації.

Якщо працівник приймається на роботу вперше, трудова книжка повинна бути оформлена не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу (чи не пізніше п’яти днів після початку проходження стажування). Обов’язок оформлення трудової книжки покладається на працівника відділу кадрів підприємства. До трудової книжки заносяться відомості про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації. Але відомості про стягнення до трудової книжки не записуються.

Якщо особа працює за сумісництвом, то трудова книжка для працівника оформлюється лише за основним місцем роботи.

Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження) на підприємстві. Працівник має бути ознайомлений із кожним записом, який роботодавець вносить в його трудову книжку. Таке ознайомлення проводиться під розписку. Виправлення до трудової книжки може вносити лише роботодавець чи уповноважений ним орган. Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою,  а в разі його відсутності - вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі відсутності вищестоящої організації – обласним архівом.

Автор: Марія Звягінцева