Відрядження: правове регулювання та особливості оплати

Відповідно до чинного законодавства, керівник може, у разі потреби, направляти працівника в службові відрядження, якщо така можливість передбачена трудовим договором, укладеним між працівником та роботодавцем. Варто зазначити, що працівник має бути повідомлений про можливі відрядження до іншої місцевості для виконання службових доручень ще на етапі зарахування на посаду.

Згідно з чинними НПА, службовим відрядженням є поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи. Направлення працівника у відрядження оформляється наказом чи розпорядженням керівника (заступника керівника), де обов’язково повинні вказуватися: пункт призначення, найменування підприємства, де виконуватиме свої обов’язки працівник, а також строк і мета відрядження.

Строк відрядження, за загальним правилом, не може перевищувати тридцяти діб. Службові  поїздки  працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має   роз'їзний (пересувний) характер, не вважаються відрядженнями, якщо інше не передбачено  законодавством, колективним договором, трудовим  договором (контрактом) між працівником і власником. Підприємство зобов’язане реєструвати усіх працівників, що перебувають у відрядженні.

Підприємство, установа чи організація, відряджаючи працівника, зобов’язане забезпечити його коштами для здійснення поточних витрат. Такі кошти видаються авансом у готівковій чи безготівковій формі. Керівник підприємства може встановлювати  додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження:  витрат на найм  житлового  приміщення, на побутові послуги, транспортні та інші витрати тощо. Проте, такі обмеження обов’язково мають закріплюватися у наказі про відрядження.

 

Потрібно зауважити, що на працівника, який перебуває у відрядженні, розповсюджується режим робочого часу того підприємства,  до якого він  відряджений. Замість днів відпочинку, не використаних за час відрядження, інші дні відпочинку після повернення з відрядження не надаються.

   

Автор: Марія Звягінцева